개인정보처리방침

서울데이타통신(주)(이하 '회사'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 입사지원자 : 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 채용자격요건 확인, 지원입사 이력 관리, 상시채용 DB 구축
2. 재직자 및 휴직자
   • 임금, 복리후생 및 기타 경비 관리, 근태관리, 성과평가, 징계 및 불만 처리, 기타 일반 관리 및 인사 관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든 관리
   • 인적자원 관리 및 개발
   • 병가 기록
   • 회사, 직원 및 고객의 안전과 보안 관리
   • 법령, 정부기관·법원 등의 요청 또는 명령 준수
3. 퇴직자
   • 퇴직에 관한 고용관계 관리
   • 경력증명서 및 인사노무 제반 증명서 발급
   • 법령, 정부기관·법원 등의 요청 또는 명령 준수
4. 재화 또는 서비스 제공 : 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 채권추심 등
5. 고충처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
6. 홈페이지 견적·문의 응대 : 문의자 확인, 문의 내용 검토, 회신 및 상담, 처리 이력 관리

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 입사지원자 : 입사지원 시 제공한 개인정보를 5년간 보유하며 해당 기간 경과 시 관련 서류는 지체 없이 파기합니다.
2. 재직자(휴직자 포함) 및 퇴직자 : 입사지원 시 수집된 개인정보 및 재직기간 동안 수집한 개인정보에 대해서는 재직기간 동안과 퇴직 후 3년간 보유합니다. 다만, 퇴직자의 정보에 대해서는 개인 경력관리를 위해 퇴직 시 개인의 동의를 얻은 경우에 한해 보유 기간을 연장할 수 있습니다.
3. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다.
   • 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
     • 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
     • 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
     • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
   • 「통신비밀보호법」 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
     • 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
     • 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
4. 홈페이지 견적·문의 : 문의 처리 완료 후 3년간 보유하며 기간 경과 시 지체 없이 파기합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제5조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 입사지원자
   • 필수항목 : 개인식별정보(성명, 전화번호, 사진, 현주소, 연락처(유/무선), 생년월일), 고용관련 법령 준수를 위한 정보(장애여부, 보훈사항, 병역사항, 형제관계 및 가족사항), 채용전형 관련 참고 정보(학력, 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어 관련 시험성적, 수상경력, 입사 전 각종 성장경험, 결혼여부 및 결혼일)
   • 선택항목 : 취미, 특기, 혈액형, 시력
   • 회사가 입사전형을 진행하는 과정에서 검토가 필요하다고 판단되는 정보가 있다면 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 수 있습니다.
2. 재직자(휴직자 포함) 및 퇴직자
   • 필수항목 : 입사지원 시 수집한 입사지원에 관한 필수사항, 건강검진결과사항, 근무정보, 직무이력, 표창이력, 징계이력, 양성이력, 발령이력, 교육이력, 재직 기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항, 4대보험 및 기타 복리후생 정보(배우자, 유자격 부양가족 및 수혜자의 성별, 나이, 국적 포함), 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성, 저장 또는 전송한 음성메일, 이메일, 통신내용 및 기타 작업산물, CCTV, 카드키 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보. 법령, 정부기관·법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보로서 필요시 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집.
3. 재화 또는 서비스 제공
   • 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보
   • 선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역
4. 홈페이지 견적·문의
   • 필수항목 : 성명, 연락처(전화번호 또는 이메일), 문의내용
   • 선택항목 : 회사명, 첨부파일
   • 자동수집항목 : 접속 IP주소, 브라우저 정보(User-Agent), 접수일시

제6조 (개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 회사 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자 기기의 저장공간에 저장되기도 합니다. 회사가 사용하는 쿠키는 다음과 같습니다.

1. 세션 쿠키 : 문의 양식의 보안(위조요청 방지)을 위해 사용되며, 브라우저 종료 시 삭제됩니다.
2. 웹로그 분석 쿠키(Google Analytics) : 회사는 홈페이지 이용 통계 분석을 위해 Google LLC가 제공하는 Google Analytics를 사용합니다. 이 과정에서 쿠키를 통해 방문 일시, 이용 페이지, 접속 환경 등의 정보가 수집되어 Google에 의해 처리될 수 있습니다. Google Analytics는 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집하지 않으며, 이용자는 아래의 거부 방법 또는 Google이 제공하는 차단 도구(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)를 통해 수집을 거부할 수 있습니다.

③ 이용자는 웹브라우저의 옵션 설정(예: 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴, 또는 설정 > 쿠키 관리)을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)

회사 및 고객사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 설치근거·목적 : 회사 및 근무 장소의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비·자재창고 등 주요시설물에 7대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 고객지원팀 박창호 이사
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기간 : 촬영 시부터 15일
   • 보관장소 및 처리방법 : 고객지원팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (고객지원팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2026. 7. 16.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2021. 08. 01. ~ 2026. 07. 15. 적용 (담당부서 열람)
• 2020. 01. 01. ~ 2021. 07. 31. 적용 (담당부서 열람)